10 idées reçues sur la Réforme de la Facture Électronique
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La Réforme de la Facture Électronique va progressivement devenir obligatoire pour toutes les entreprises françaises, quelles que soient leur taille ou leur activité.
Chez AVA6, nous accompagnons des entreprises comme la vôtre dans cette transition. Et nous observons souvent les mêmes questions et inquiétudes.
Voici les 10 idées reçues les plus fréquentes, et ce qu’il faut retenir simplement.
1. « La facture électronique, on le fait déjà avec les PDF »
Faux.
Une facture PDF envoyée par mail n’est pas considérée comme une facture électronique.
La réforme impose des formats lisibles automatiquement par les logiciels comptables, pour permettre un traitement sans ressaisie.
Ce que cela change pour vous :
- Moins de saisies manuelles
- Moins d’erreurs de transcription
- Moins de relances inutiles
- Des factures qui se traitent plus vite
2. « La réforme est repoussée, donc on verra plus tard »
Dangereux, attendre revient à se mettre en difficulté.
Se préparer nécessite de :
- Vérifier que vos outils sont compatibles
- Structurer vos données clients & fournisseurs (SIRET, adresses, TVA…)
- Adapter vos habitudes internes
Ces étapes prennent du temps. S’y mettre maintenant permet une transition fluide et maîtrisée.
3. « C’est uniquement un sujet de comptabilité »
Non.
La facture impacte bien plus que la comptabilité.
Dans votre entreprise, elle touche :
- Les équipes commerciales : conditions tarifaires/remises
- Les achats : suivi des commandes & réception fournisseurs
- La logistique : rapprochement commandes/livraisons
- La direction financière : trésorerie & marges
La réforme influence le fonctionnement global de votre organisation, pas seulement la saisie comptable.
4. « Il suffit d’installer un logiciel et c’est réglé »
Pas vraiment
La question n’est pas uniquement l’outil mais l’organisation des flux.
Cela implique de :
- Comprendre comment vos factures circulent aujourd’hui
- Identifier les cas particuliers (avoirs, abonnements, projets, services…)
- Garantir que toutes vos équipes traitent la facture de la même façon
Le succès dépend de la clarté des process, pas juste de la technologie.
5.« On va perdre en souplesse »
Au contraire.
La facture électronique apporte :
- Un suivi automatique du statut des factures (envoyée, reçue, acceptée, payée, rejetée)
- Une meilleure visibilité sur les retards et litiges
- Un gain de temps sur les rapprochements administratifs
Résultat :
- plus de contrôle
- moins de délais
- moins d’échanges pour “retrouver la facture”
6.« C’est une contrainte imposée aux entreprises »
Oui… mais avec des opportunités à la clé.
Parce qu’une facture structurée, c’est :
- Une vision précise des marges
- Un pilotage optimisé des achats
- Une trésorerie mieux anticipée
Vous gagnez en maîtrise financière, pas seulement en conformité.
7.« Tous les fournisseurs IT seront prêts en même temps »
Probablement pas.
Chaque fournisseur avance à son rythme. Certains seront prêts tôt, d’autres tardivement.
Ce que cela implique de :
- Identifier les fournisseurs critiques
- Prioriser les flux à sécuriser
- Anticiper les risques liés aux retards de certains partenaires
La préparation part de votre écosystème, pas seulement de vos outils.
8.« Cela va coûter très cher »
Pas forcément.
La réforme peut au contraire réduire vos coûts. Aujourd’hui, traiter une facture manuellement coûte du temps de :
- Saisie
- Contrôle
- Relance
- Correction des erreurs
Avec la facture électronique :
- Moins de manipulation
- Moins d’erreurs
- Moins de litiges
- Moins de tâches répétitives
Vos équipes se concentrent sur la valeur, pas sur l’administratif.
9.« Notre ERP n’est pas compatible, on devra le changer »
Pas nécessairement.
Dans la grande majorité des cas : non.
Votre ERP pourra être :
- Mis à jour
- Connecté à une plateforme conforme
- Utilisé sans modification majeure
Ce qui compte, c’est :
- La qualité de vos données internes
- Le bon choix de la plateforme connectée
On optimise, on ne recommence pas tout.
10.« On peut gérer la mise en conformité sans accompagnement »
Techniquement possible. Stratégiquement risqué.
Se faire accompagner permet :
- D’avancer plus vite
- D’éviter les erreurs organisationnelles
- De sécuriser l’ensemble du projet (outil + données + process)
Et surtout : Vos équipes restent concentrées sur leur cœur de métier.
Ce que AVA6 vous propose :
Nous proposons une démarche simple, progressive et adaptée :
-
Diagnostic : analyse de vos flux & pratiques actuelles
-
Cadrage : choix du modèle et définition de la trajectoire
-
Déploiement : intégration & automatisation
-
Accompagnement : formation + support + amélioration continue
Notre objectif : faire de la réforme un levier, pas une contrainte.
Vous souhaitez en savoir plus ?
La Réforme de la Facture Électronique n’est pas qu’une obligation.
C’est l’opportunité de simplifier vos échanges, sécuriser vos processus et mieux piloter votre activité.
Les entreprises qui s’y préparent maintenant seront plus efficaces, plus rapides et mieux structurées demain.
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